Gmail blocca il POP da altri account nel 2026: impatti e piano d'azione

Q: POP viene eliminato completamente in Gmail?

No. POP non viene tolto come protocollo di accesso a Gmail . Puoi continuare a configurare il tuo account Gmail o Workspace in un client esterno via POP o IMAP. Sparisce l'uso di POP da parte di Gmail per andare a prendere posta su altri server ("Controlla la posta da altri account").

Q: Il mio account aziendale Google Workspace è interessato?

Sì, se i tuoi utenti usavano Gmail sul web per recuperare messaggi di caselle esterne via POP . Gli admin Workspace hanno ricevuto una notifica Google che annuncia la fine di questa funzionalità da gennaio 2026 per le loro organizzazioni. L'accesso POP/IMAP alla casella Workspace in sé resta supportato.

Di CaptainDNS
Pubblicato il 5 dicembre 2025

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Schema che mostra Gmail che smette di recuperare posta da account esterni via POP nel 2026

TL;DR

Da gennaio 2026, Gmail non permetterà più di recuperare automaticamente i messaggi di account esterni via POP nel webmail (menu "Controlla la posta da altri account" / "Check mail from other accounts").
Google rimuove anche Gmailify, che applicava i filtri antispam e le funzioni Gmail a caselle Yahoo/Outlook/altre direttamente da Gmail.
Le email già importate restano nella tua casella Gmail. Solo i nuovi messaggi non verranno più recuperati dopo il taglio.
POP e IMAP restano supportati per accedere a Gmail stesso da client esterni (Thunderbird, Outlook, Apple Mail, ecc.). Ciò che sparisce è il ruolo di "hub" POP di Gmail per altri account nell'interfaccia web.
Il cambiamento riguarda sia gli account Gmail consumer sia gli account Google Workspace ogni volta che POP Checkmail era attivo nell'interfaccia Gmail.
Google raccomanda due alternative principali: inoltro automatico lato provider esterno o connessione IMAP nell'app Gmail mobile. In pratica, per una vera casella multi-account, un client di posta dedicato è oggi l'opzione più robusta.

Contesto: cosa elimina esattamente Google

Da anni Gmail permetteva di usare il webmail come hub centrale per più caselle:

con la funzione "Controlla la posta da altri account" / "Check mail from other accounts" nelle impostazioni "Account e importazione";
recuperando i messaggi delle caselle esterne (hosting, Yahoo, Outlook, altro Gmail, ecc.) via POP;
eventualmente attivando Gmailify, che applicava i filtri antispam, le schede (Principale / Social / Promozioni...) e la ricerca avanzata di Gmail su questi account esterni.

In pratica, Gmail fungeva da aspirapolvere POP: a intervalli regolari si collegava agli altri account, scaricava i nuovi messaggi e li archiviava nella tua casella Gmail.

Nell'autunno 2025 Google ha annunciato che:

Gmailify sarà rimosso;
la funzione di recupero continuo via POP "Check mail from other accounts" sparirà dal webmail Gmail a partire da gennaio 2026.

Il tutto è descritto nella pagina ufficiale "Learn about upcoming changes to Gmailify & POP in Gmail" e nella guida "Add another email account on your computer", entrambe con la dicitura "Important: Starting January 2026...".

Calendario: da quando?

Ufficialmente Google indica che queste modifiche entreranno in vigore "Starting January 2026". La comunicazione non precisa un giorno esatto, ma diversi provider e media specializzati citano già 1 gennaio 2026 come data pratica di interruzione.

In pratica conviene considerare che:

fine 2025 deve essere la scadenza per completare le migrazioni;
da gennaio 2026 non bisogna più contare sul recupero POP automatico degli account esterni in Gmail sul web.

Utenti e amministratori che sfruttano questa funzione devono quindi anticipare: censire gli account coinvolti, scegliere un'alternativa e testare il nuovo accesso entro fine 2025.

Timeline di preparazione prima della fine di POP Checkmail e Gmailify

Cosa cambia esattamente per gli utenti

È importante distinguere due casi d'uso:

1. Accedere a Gmail da un altro client (POP/IMAP)

Qui cambia poco o nulla.

Secondo la documentazione ufficiale, Gmail continua ad accettare connessioni POP e IMAP in ingresso da client di terze parti (Thunderbird, Outlook, Apple Mail, app mobili, ecc.), purché configurati correttamente.

In breve:

puoi ancora configurare il tuo account Gmail o Google Workspace in un client mail via POP o IMAP;
ciò che scompare non è POP come protocollo per raggiungere Gmail, ma l'uso di POP da parte di Gmail per andare a prendere posta da altre caselle.

2. Usare Gmail come hub per altri account (POP Checkmail)

Questo flusso viene eliminato.

Finora, in Impostazioni → Account e importazione → Controlla la posta da altri account, potevi:

aggiungere un account esterno;
chiedere a Gmail di recuperare i nuovi messaggi di quell'account via POP, etichettarli e eventualmente archiviarli.

Da gennaio 2026:

il menu "Controlla la posta da altri account" sparisce dall'interfaccia Gmail sul web;
Gmail non si collegherà più via POP agli account esterni;
i messaggi già importati restano in Gmail (inbox, etichette, cronologia di ricerca);
solo i nuovi messaggi inviati a tali account esterni non saranno più recuperati automaticamente in Gmail.

E Gmailify?

Gmailify, che applicava filtri e funzioni di Gmail ad alcuni account esterni (Yahoo, Outlook, ecc.), viene anch'esso ritirato a partire da gennaio 2026.

Le caselle già collegate tramite Gmailify smetteranno di sincronizzarsi, ma i messaggi importati resteranno visibili in Gmail.

Gmail vs Google Workspace: chi è interessato?

La pagina di aiuto ufficiale non distingue esplicitamente i conti Gmail consumer dagli account Google Workspace. Indica però che:

"Important: If you have a work or school account, your administrator can help migrate your email data into Google Workspace."

Inoltre, amministratori di domini Workspace hanno ricevuto da Google l'avviso della rimozione della “POP Checkmail on Gmail Web feature” per i loro utenti a partire da gennaio 2026, con la precisazione che sarà ancora possibile sincronizzare account esterni via IMAP nell'app Gmail mobile.

La realtà è quindi:

Account Gmail personali
Perdita della funzione "Controlla la posta da altri account" via POP nel webmail.
POP/IMAP restano disponibili per accedere all'account Gmail stesso da client esterni.
Possibilità di collegare account esterni via IMAP nell'app Gmail mobile.
Account Google Workspace (business, education, ecc.)
Stessa rimozione di POP Checkmail nell'interfaccia web di Gmail.
Gli admin Workspace devono gestire la migrazione dei flussi storici verso alternative (client desktop, inoltro, migrazione IMAP, ecc.).
POP/IMAP restano disponibili per accedere alla casella Workspace stessa.

In sintesi: il cambiamento impatta sia le organizzazioni Google Workspace sia gli account Gmail gratuiti, ogni volta che usavano Gmail come aggregatore POP di altre caselle.

IMAP, POP, Gmailify... breve ripasso

Prima di parlare di alternative, vale la pena ricordare in un minuto i concetti.

POP (Post Office Protocol) Protocollo storico che scarica i messaggi da un server mail su un client. Per default lavora a "raffiche": si connette, recupera le novità, si disconnette. Spesso cancella i messaggi dal server dopo il download (salvo opzione opposta).
IMAP (Internet Message Access Protocol) Protocollo più moderno, che lascia i messaggi sul server e sincronizza gli stati (letti/non letti, cartelle, ecc.) tra più client. Oggi è lo standard per l'accesso multi-dispositivo.
Gmailify Funzione Gmail che applicava le funzionalità di Gmail (spam, schede, ricerca avanzata...) ad account esterni collegati via IMAP (Yahoo, Outlook, ecc.).
POP Checkmail / "Controlla la posta da altri account" Funzione Gmail che svolgeva il ruolo di client POP integrato: Gmail si collegava regolarmente alle altre caselle in POP, recuperava i messaggi e li archiviava nella casella Gmail.
Google Workspace Suite collaborativa (Gmail, Drive, Docs, ecc.) con account a pagamento, tipicamente usati dalle organizzazioni. Le caselle sono consultate tramite l'interfaccia Gmail e via POP/IMAP.

Gli ultimi due elementi — Gmailify e POP Checkmail — spariscono nel 2026.

Cosa resta possibile... e cosa diventa impossibile

La nuova matrice d'uso è questa:

Schema degli accessi email prima e dopo gennaio 2026

Ancora possibile dopo il 2026

Accedere al tuo account Gmail / Workspace da:
un client IMAP (raccomandato);
un client POP (ancora supportato secondo la documentazione ufficiale);
l'app Gmail mobile (Android / iOS);
il webmail mail.google.com.
Aggiungere nell'app Gmail mobile account esterni (Yahoo, iCloud, caselle IMAP del tuo hosting, ecc.) e consultarli nella stessa app (ma non in una inbox unificata sul web).
Avviare importazioni puntuali ("Import mail and contacts") da un altro account verso Gmail: non è tempo reale, ma una migrazione one-shot.

Non sarà più possibile dopo il 2026

Nell'interfaccia web di Gmail:
recuperare in continuo messaggi di account esterni via POP;
centralizzare più caselle (di hosting o altri provider) in un'unica inbox Gmail via POP Checkmail;
usufruire di Gmailify su account Yahoo / Outlook & co.
Offrire ai tuoi utenti Workspace un'esperienza "tutto Gmail" (web) per caselle esterne ospitate altrove senza passare da un client mail dedicato.

Alternative: come continuare a centralizzare le caselle mail

Google propone ufficialmente due direzioni: inoltro automatico lato provider e app Gmail mobile. In pratica, altri scenari sono più adatti a team tecnici e aziende.

1. Usare un vero client mail multi-account

Per molti usi avanzati, la soluzione più vicina all'esperienza "hub Gmail" è spostare la logica su un client mail dedicato, ad esempio:

Thunderbird / Betterbird;
Outlook;
Apple Mail;
o altri client IMAP professionali.

Vantaggi:

gestione nativa di più account IMAP/POP nella stessa interfaccia;
regole di smistamento, filtri, cartelle condivise, caselle delegate, ecc.;
nessuna dipendenza da un unico provider per l'aggregazione.

Svantaggi:

richiede un dispositivo (o un'app mobile) con quel client installato;
alcune funzioni Google (ricerca Gmail, etichette, ecc.) non sono più disponibili tali e quali per le caselle esterne.

2. Attivare l'inoltro automatico sul provider esterno

La guida ufficiale di Google consiglia di attivare l'inoltro automatico presso il provider della casella esterna verso il tuo indirizzo Gmail principale.

Scenario tipo:

Sulla casella esterna (hosting, altro provider) configuri un forward verso il tuo indirizzo Gmail o Workspace.
Gmail riceve direttamente i messaggi in ingresso, senza andarli a prendere in POP.

Punti di attenzione:

l'inoltro deve rispettare le best practice SPF / DKIM / DMARC, altrimenti i messaggi inoltrati rischiano di finire in spam o di essere rifiutati;
il Return-Path e la firma DKIM possono restare quelli del dominio di origine, il che richiede un lavoro su policy anti-spam e monitoraggio.

Per i lettori CaptainDNS, è il momento di abbinare la migrazione mail a un audit della configurazione DNS (MX, SPF, DKIM, DMARC) per minimizzare i problemi di deliverability.

3. Usare l'app Gmail mobile come aggregatore IMAP

Se ti basta avere l'aggregazione solo su mobile:

l'app Gmail Android / iOS permette di aggiungere più account esterni via IMAP;
puoi consultare tutte queste caselle nella stessa app (ma non nella stessa inbox unificata sul web).

È l'opzione minima, semplice per profili "full mobile". Per team di supporto o usi d'ufficio tradizionali spesso non basta.

4. Migrare alcune caselle verso Google Workspace o un provider dedicato

Se i tuoi utenti erano abituati a consultare tutto in Gmail, il cambiamento può essere l'occasione per:

migrare le caselle critiche verso Google Workspace (o un altro provider moderno) per beneficiare di un solo backend tecnico;
consolidare i tuoi domini e sottodomini mail per ridurre la complessità di instradamento;
rivedere l'architettura MX e le regole di instradamento (inclusi relays SMTP e gateway antispam).

Google mette a disposizione strumenti di migrazione dati verso Google Workspace per account business, così da spostare caselle IMAP esistenti senza perdere lo storico.

Piano d'azione raccomandato (utenti, PMI, admin Workspace)

Da subito

Mappare gli account interessati:
in Gmail: Impostazioni → Account e importazione → Controlla la posta da altri account;
elencare tutte le caselle esterne configurate via POP Checkmail.
Identificare i profili utente:
utente singolo che centralizza due o tre caselle personali;
piccola impresa che usa Gmail come front-end per caselle ospitate altrove;
organizzazione Workspace con casi storici (caselle condivise, redirezioni temporanee, ecc.).

Prima di fine 2025

Per ogni account esterno:

Scegliere una strategia target:

client mail multi-account;
inoltro automatico verso Gmail;
migrazione verso Workspace o un altro provider;
consultazione solo nel webmail/IMAP nativo del provider.

Testare in condizioni reali:

inviare messaggi dall'esterno;
verificare ricezione, spam, header, risposte;
validare l'esperienza utente (cartelle, ricerca, archiviazione).

Comunicare agli utenti finali:

spiegare il cambiamento di Google e la data;
documentare il nuovo modo di consultare la posta;
prevedere un supporto minimo durante la transizione.

Dopo gennaio 2026

Verificare che nessuna configurazione residua di POP Checkmail sia ancora considerata attiva (semplicemente non verrà più usata).
Monitorare i log di deliverability (log SMTP, feedback utenti) per rilevare eventuali perdite di messaggi dovute a riconfigurazioni incomplete.
Aggiornare la documentazione interna e i playbook di troubleshooting per riflettere il nuovo modello.

Specificità per hosting e ISP (e clienti CaptainDNS)

Se ospiti caselle mail per i tuoi clienti, questa decisione di Google ha un impatto diretto:

parte dei tuoi utenti probabilmente usava Gmail come client POP senza che tu ne avessi chiara visibilità;
da gennaio 2026, semplicemente non vedranno più comparire i messaggi in Gmail, mentre continueranno ad arrivare correttamente sui tuoi server.

È quindi consigliabile:

informare proattivamente i clienti di questo cambiamento, spiegando che non è un guasto del tuo servizio ma un'evoluzione di Gmail;
proporre una guida di migrazione tipo:
configurazione IMAP in un client (Thunderbird, Outlook, ecc.);
attivazione di forward correttamente firmati (SPF/DKIM) verso Gmail;
eventuale migrazione a Google Workspace o un altro servizio se l'obiettivo è un'interfaccia web unificata.

Sul fronte DNS e deliverability, il passaggio all'inoltro automatico aumenta l'importanza di:

avere SPF puliti (evitare catene di "include" mal gestite);
firmare tutti i flussi in DKIM;
distribuire una policy DMARC coerente con la realtà dei flussi (in particolare in caso di molto forwarding verso Gmail, Outlook, ecc.).

FAQ

Perderò le email già importate in Gmail via POP?

No. Google indica che i messaggi già importati prima della dismissione restano nella tua casella Gmail. Ciò che cambia è che i nuovi messaggi dei tuoi account esterni non saranno più recuperati automaticamente via POP da gennaio 2026.

POP viene eliminato completamente in Gmail?

No. POP non viene tolto come protocollo di accesso a Gmail. Puoi continuare a configurare il tuo account Gmail o Workspace in un client esterno via POP o IMAP. Sparisce l'uso di POP da parte di Gmail per andare a prendere posta su altri server ("Controlla la posta da altri account").

Posso continuare a usare Thunderbird, Outlook o Apple Mail con Gmail / Google Workspace?

Sì. Client di posta come Thunderbird, Outlook o Apple Mail possono continuare ad accedere al tuo account Gmail / Workspace via IMAP (o POP). La rimozione di POP Checkmail riguarda solo il caso in cui Gmail stesso faceva da client POP per altri account.

Il mio account aziendale Google Workspace è interessato?

Sì, se i tuoi utenti usavano Gmail sul web per recuperare messaggi di caselle esterne via POP. Gli admin Workspace hanno ricevuto una notifica Google che annuncia la fine di questa funzionalità da gennaio 2026 per le loro organizzazioni. L'accesso POP/IMAP alla casella Workspace in sé resta supportato.

Esiste un'alternativa ufficiale per centralizzare più account mail nel webmail Gmail?

Ad oggi no. Google non propone un'alternativa web ufficiale per centralizzare più caselle esterne in un'unica inbox Gmail dopo la fine di POP Checkmail e Gmailify. Le opzioni raccomandate sono:

usare l'app Gmail mobile come aggregatore IMAP;
attivare inoltri automatici delle caselle esterne verso il tuo indirizzo Gmail o Workspace;
oppure passare a un client mail dedicato per l'aggregazione.

La funzione 'Invia email come...' viene anch'essa rimossa?

L'annuncio di Google riguarda specificamente Gmailify e "Controlla la posta da altri account" via POP. La funzione "Invia email come..." (Send mail as), che di solito usa SMTP autenticato, non è esplicitamente inclusa in questa dismissione. Detto ciò, conviene verificare regolarmente la documentazione ufficiale, perché in futuro potrebbero arrivare altri aggiustamenti.

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