Gmail encerra o POP de outras contas em 2026: impactos e plano de ação

Q: POP é removido completamente do Gmail?

Não. POP não é removido como protocolo de acesso ao Gmail . Você ainda pode configurar sua conta Gmail ou Workspace em um cliente externo via POP ou IMAP. O que desaparece é o uso de POP pelo Gmail para buscar e-mails em outros servidores ("Verificar o correio de outras contas").

Q: Minha conta corporativa do Google Workspace é afetada?

Sim, se seus usuários usavam o Gmail na web para buscar mensagens de caixas externas via POP . Admins Workspace receberam um aviso do Google anunciando o fim desse recurso a partir de janeiro de 2026 para suas organizações. Já o acesso POP/IMAP à caixa Workspace em si continua suportado.

Por CaptainDNS
Publicado em 5 de dezembro de 2025

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#Segurança

Diagrama mostrando o Gmail deixando de buscar e-mails de contas externas via POP em 2026

TL;DR

A partir de janeiro de 2026, o Gmail não permitirá mais buscar automaticamente mensagens de contas externas via POP no webmail (menu "Verificar o correio de outras contas" / "Check mail from other accounts").
O Google também remove o Gmailify, que aplicava os filtros antispam e os recursos do Gmail a caixas Yahoo/Outlook/outros diretamente no Gmail.
Os e-mails já importados permanecem na sua caixa Gmail. Apenas as novas mensagens deixarão de ser recuperadas após o corte.
POP e IMAP continuam suportados para acessar o próprio Gmail a partir de clientes externos (Thunderbird, Outlook, Apple Mail, etc.). O que desaparece é o papel de "hub" do Gmail para outras contas na interface web.
A mudança afeta tanto contas Gmail pessoais quanto contas Google Workspace sempre que o POP Checkmail estava ativado na interface do Gmail.
O Google recomenda duas alternativas principais: encaminhamento automático no provedor externo ou conexão IMAP no app móvel do Gmail. Na prática, para uma caixa realmente multi-contas, um cliente de e-mail dedicado continua sendo hoje a opção mais robusta.

Contexto: o que o Google remove exatamente

Há anos, o Gmail permitia usar o webmail como um hub central para várias caixas:

pela função "Verificar o correio de outras contas" / "Check mail from other accounts" em "Contas e importação";
recuperando mensagens de caixas externas (hospedagem, Yahoo, Outlook, outro Gmail, etc.) por POP;
eventualmente ativando o Gmailify, que aplicava filtros antispam, abas (Principal / Social / Promoções...) e a busca avançada do Gmail a essas contas externas.

Na prática, o Gmail atuava como um aspirador POP: em intervalos regulares, conectava-se às outras contas, baixava novas mensagens e as armazenava na sua caixa Gmail.

No outono de 2025, o Google anunciou que:

o Gmailify será retirado;
o recurso de busca contínua via POP "Check mail from other accounts" desaparecerá do webmail do Gmail a partir de janeiro de 2026.

Isso está descrito na página oficial "Learn about upcoming changes to Gmailify & POP in Gmail" e na documentação "Add another email account on your computer", ambas com a menção "Important: Starting January 2026...".

Cronograma: a partir de quando?

Oficialmente, o Google indica que essas mudanças entram em vigor "Starting January 2026". A comunicação não traz um dia exato, mas vários provedores e veículos especializados já mencionam 1º de janeiro de 2026 como data prática de corte.

Na prática, é prudente considerar que:

final de 2025 deve ser o prazo para concluir as migrações;
a partir de janeiro de 2026, não se deve mais contar com a busca POP automática de contas externas no Gmail web.

Usuários e administradores que usam esse recurso devem se antecipar: mapear as contas afetadas, escolher uma alternativa e testar o novo acesso até o fim de 2025.

Cronograma de preparação antes do fim do POP Checkmail e Gmailify

O que muda exatamente para os usuários?

É importante separar dois cenários de uso:

1. Acessar o Gmail a partir de outro cliente (POP/IMAP)

Aqui, muda pouco ou nada.

Segundo a documentação oficial, o Gmail continua aceitando conexões POP e IMAP de entrada de clientes de terceiros (Thunderbird, Outlook, Apple Mail, apps móveis, etc.), desde que configurados corretamente.

Em resumo:

você ainda pode configurar sua conta Gmail ou Google Workspace em um cliente de e-mail via POP ou IMAP;
o que some não é o POP como protocolo para acessar o Gmail, mas o uso do POP pelo Gmail para buscar mensagens de outras caixas.

2. Usar o Gmail como hub para outras contas (POP Checkmail)

Esse fluxo é o que está sendo removido.

Até agora, em Configurações → Contas e importação → Verificar o correio de outras contas, era possível:

adicionar uma conta externa;
pedir ao Gmail para buscar novas mensagens dessa conta via POP, rotulá-las e, se quiser, arquivá-las.

A partir de janeiro de 2026:

o menu "Verificar o correio de outras contas" desaparece da interface web do Gmail;
o Gmail não se conectará mais via POP às suas contas externas;
as mensagens já importadas permanecem no Gmail (inbox, rótulos, histórico de busca);
apenas as novas mensagens enviadas a essas contas externas deixarão de ser buscadas automaticamente no Gmail.

E o Gmailify?

O Gmailify, que aplicava filtros e recursos do Gmail a algumas contas externas (Yahoo, Outlook, etc.), também é retirado a partir de janeiro de 2026.

As caixas já conectadas via Gmailify deixarão de sincronizar, mas as mensagens importadas continuarão visíveis no Gmail.

Gmail vs Google Workspace: quem é afetado?

A página de ajuda oficial não distingue explicitamente contas Gmail pessoais das contas Google Workspace. Ela indica, porém:

"Important: If you have a work or school account, your administrator can help migrate your email data into Google Workspace."

Além disso, administradores de domínios Workspace receberam do Google um aviso sobre a remoção da “POP Checkmail on Gmail Web feature” para seus usuários a partir de janeiro de 2026, esclarecendo que os usuários continuarão podendo sincronizar contas externas via IMAP no app móvel do Gmail.

A realidade é:

Contas Gmail pessoais
Perda da função "Verificar o correio de outras contas" via POP no webmail.
POP/IMAP permanecem disponíveis para acessar a própria conta Gmail a partir de clientes externos.
Possibilidade de conectar contas externas via IMAP no app Gmail móvel.
Contas Google Workspace (business, educação, etc.)
Mesma remoção do POP Checkmail na interface web do Gmail.
Admins Workspace precisam migrar os fluxos históricos para alternativas (cliente desktop, encaminhamento, migração IMAP, etc.).
POP/IMAP continuam disponíveis para acessar a própria caixa Workspace.

Resumindo: a mudança impacta tanto organizações Google Workspace quanto contas Gmail gratuitas, sempre que usavam o Gmail como agregador POP de outras caixas.

IMAP, POP, Gmailify... lembrete rápido

Antes de falar de alternativas, vale um minuto de recordatório.

POP (Post Office Protocol) Protocolo histórico que baixa mensagens de um servidor de e-mail para um cliente. Por padrão trabalha em "rajadas": conecta, busca as novidades, desconecta. Muitas vezes apaga as mensagens do servidor após o download (a menos que se configure o contrário).
IMAP (Internet Message Access Protocol) Protocolo mais moderno, que deixa as mensagens no servidor e sincroniza estados (lido/não lido, pastas, etc.) entre vários clientes. É o padrão atual para acesso multi-dispositivo.
Gmailify Recurso do Gmail que aplicava as funcionalidades do Gmail (spam, abas, busca avançada...) a contas externas ligadas via IMAP (Yahoo, Outlook, etc.).
POP Checkmail / "Verificar o correio de outras contas" Recurso do Gmail que fazia o papel de cliente POP embutido: o Gmail conectava-se regularmente às outras caixas via POP, buscava as mensagens e as guardava na sua caixa Gmail.
Google Workspace Suite colaborativa (Gmail, Drive, Docs, etc.) com contas pagas, geralmente usada por organizações. As caixas também são acessadas pela interface Gmail e via POP/IMAP.

São esses dois últimos itens — Gmailify e POP Checkmail — que desaparecem em 2026.

O que continua possível... e o que se torna impossível

A nova matriz de uso fica assim:

Esquema de acesso ao e-mail antes e depois de janeiro de 2026

Continua possível após 2026

Acessar sua conta Gmail / Workspace por:
um cliente IMAP (recomendado);
um cliente POP (segue suportado segundo a documentação oficial);
o app Gmail móvel (Android / iOS);
o webmail mail.google.com.
Adicionar no app Gmail móvel contas externas (Yahoo, iCloud, caixas IMAP do seu provedor etc.) e consultá-las no mesmo aplicativo (mas não em uma caixa unificada na web).
Realizar importações pontuais ("Import mail and contacts") de outra conta para o Gmail: não é tempo real, mas uma migração one-shot.

Não será mais possível após 2026

Na interface web do Gmail:
buscar continuamente mensagens de contas externas via POP;
centralizar várias caixas (de hosting ou outros provedores) em uma única inbox Gmail via POP Checkmail;
usar Gmailify em contas Yahoo / Outlook & cia.
Oferecer aos usuários Workspace uma experiência web "tudo Gmail" para caixas externas hospedadas em outro lugar sem recorrer a um cliente de e-mail dedicado.

Alternativas: como continuar a centralizar as caixas

O Google sugere oficialmente dois caminhos: encaminhamento automático no provedor e app Gmail móvel. Na prática, outros cenários atendem melhor equipes técnicas e empresas.

1. Usar um cliente de e-mail multi-contas de verdade

Para muitos usos avançados, a opção mais próxima da experiência "hub Gmail" é deslocar a lógica para um cliente de e-mail dedicado, por exemplo:

Thunderbird / Betterbird;
Outlook;
Apple Mail;
ou outros clientes IMAP profissionais.

Vantagens:

gestão nativa de diversas contas IMAP/POP na mesma interface;
regras de organização, filtros, pastas compartilhadas, caixas delegadas etc.;
sem dependência de um único provedor para a agregação.

Desvantagens:

requer um dispositivo (ou app móvel) com esse cliente instalado;
alguns recursos do Google (busca do Gmail, marcadores etc.) deixam de estar disponíveis da mesma forma para caixas externas.

2. Configurar encaminhamento automático no provedor externo

O guia oficial do Google recomenda ativar o encaminhamento automático no provedor da caixa externa para o seu endereço principal do Gmail.

Fluxo típico:

Na caixa externa (hospedagem, outro provedor), você configura um forward para o seu endereço Gmail ou Workspace.
O Gmail recebe as mensagens diretamente, sem buscá-las via POP.

Pontos de atenção:

o encaminhamento deve seguir as boas práticas de SPF / DKIM / DMARC, caso contrário os e-mails encaminhados podem virar spam ou serem rejeitados;
o Return-Path e a assinatura DKIM podem continuar sendo do domínio de origem, o que exige cuidar das políticas antispam e do monitoramento.

Para leitores CaptainDNS, este é o momento de combinar a migração de e-mail com uma auditoria da configuração DNS (MX, SPF, DKIM, DMARC) para minimizar problemas de entregabilidade.

3. Usar o app Gmail móvel como agregador IMAP

Se você aceita que a agregação fique só no mobile:

o app Gmail para Android / iOS permite adicionar várias contas externas via IMAP;
é possível consultar todas essas caixas no mesmo aplicativo (mas não em uma inbox unificada na web).

É a opção mínima e simples para perfis "full mobile". Para equipes de suporte ou usos de escritório tradicionais, muitas vezes é insuficiente.

4. Migrar certas caixas para o Google Workspace ou para um provedor dedicado

Se seus usuários já estavam acostumados a ver tudo no Gmail, a mudança pode ser a oportunidade de:

migrar as caixas críticas para o Google Workspace (ou outro provedor moderno) para ter um único backend técnico;
consolidar seus domínios e subdomínios de e-mail para reduzir a complexidade de roteamento;
revisar sua arquitetura MX e regras de roteamento (incluindo relays SMTP e gateways antispam).

O Google disponibiliza ferramentas de migração de dados para o Google Workspace para contas corporativas, permitindo mover caixas IMAP existentes sem perder histórico.

Plano de ação recomendado (usuários, PMEs, admins Workspace)

Desde já

Mapear as contas afetadas:
no Gmail: Configurações → Contas e importação → Verificar o correio de outras contas;
listar todas as caixas externas configuradas via POP Checkmail.
Identificar os perfis de usuários:
usuário individual que centraliza duas ou três caixas pessoais;
pequena empresa que usa o Gmail como front-end para caixas hospedadas em outro lugar;
organização Workspace com casos legados (caixas compartilhadas, redirecionamentos temporários etc.).

Antes do fim de 2025

Para cada conta externa:

Escolher uma estratégia-alvo:

cliente de e-mail multi-contas;
encaminhamento automático para o Gmail;
migração para o Workspace ou outro provedor;
consulta apenas no webmail/IMAP nativo do provedor.

Testar em condições reais:

enviar mensagens de fora;
verificar recebimento, spam, cabeçalhos, respostas;
validar a experiência do usuário (pastas, busca, arquivamento).

Comunicar aos usuários finais:

explicar a mudança do Google e a data;
documentar a nova forma de consultar os e-mails;
prever um suporte mínimo durante a transição.

Depois de janeiro de 2026

Verificar se nenhuma configuração residual do POP Checkmail ainda é considerada ativa (ela simplesmente não será mais usada).
Monitorar os logs de entregabilidade (logs SMTP, retorno de usuários) para detectar qualquer perda de mensagens por reconfiguração incompleta.
Atualizar a documentação interna e os playbooks de troubleshooting para refletir o novo modelo.

Particularidades para hosts e ISPs (e clientes CaptainDNS)

Se você hospeda caixas de e-mail para clientes, essa decisão do Google tem impacto direto:

parte dos seus usuários provavelmente usava o Gmail como cliente POP sem que você tivesse visibilidade clara;
a partir de janeiro de 2026, eles simplesmente não verão mais as mensagens aparecerem no Gmail, embora tudo continue chegando corretamente aos seus servidores.

Por isso, é recomendável:

informar proativamente seus clientes sobre a mudança, explicando que não é uma falha do seu serviço, mas uma evolução do Gmail;
oferecer um guia de migração, por exemplo:
configuração IMAP em um cliente (Thunderbird, Outlook, etc.);
implementação de forwards corretamente assinados (SPF/DKIM) para o Gmail;
eventual migração para o Google Workspace ou outro serviço se a necessidade for uma interface web unificada.

No lado de DNS e entregabilidade, a mudança para encaminhamento automático aumenta a importância de:

manter SPFs limpos (evitar cadeias de "include" mal gerenciadas);
assinar todos os fluxos com DKIM;
implantar uma política DMARC coerente com a realidade dos fluxos (especialmente em caso de muito forwarding para Gmail, Outlook etc.).

FAQ

Vou perder os e-mails já importados para o Gmail via POP?

Não. O Google indica que as mensagens já importadas antes da retirada permanecem na sua caixa Gmail. O que muda é que as novas mensagens das suas contas externas não serão mais buscadas automaticamente via POP a partir de janeiro de 2026.

POP é removido completamente do Gmail?

Não. POP não é removido como protocolo de acesso ao Gmail. Você ainda pode configurar sua conta Gmail ou Workspace em um cliente externo via POP ou IMAP. O que desaparece é o uso de POP pelo Gmail para buscar e-mails em outros servidores ("Verificar o correio de outras contas").

Posso continuar usando Thunderbird, Outlook ou Apple Mail com Gmail / Google Workspace?

Sim. Clientes de e-mail como Thunderbird, Outlook ou Apple Mail continuam podendo acessar sua conta Gmail / Workspace via IMAP (ou POP). A retirada do POP Checkmail só afeta o caso em que o próprio Gmail atuava como cliente POP para outras contas.

Minha conta corporativa do Google Workspace é afetada?

Sim, se seus usuários usavam o Gmail na web para buscar mensagens de caixas externas via POP. Admins Workspace receberam um aviso do Google anunciando o fim desse recurso a partir de janeiro de 2026 para suas organizações. Já o acesso POP/IMAP à caixa Workspace em si continua suportado.

Existe uma alternativa oficial para centralizar várias contas de e-mail no webmail do Gmail?

Hoje, não. O Google não oferece uma alternativa web oficial para centralizar várias caixas externas em uma única inbox Gmail após o fim do POP Checkmail e do Gmailify. As opções recomendadas são:

usar o app Gmail móvel como agregador IMAP;
configurar encaminhamento automático das caixas externas para seu endereço Gmail ou Workspace;
ou adotar um cliente de e-mail dedicado para a agregação.

A função 'Enviar e-mail como...' também será removida?

O anúncio do Google mira especificamente Gmailify e "Verificar o correio de outras contas" via POP. A função "Enviar e-mail como..." (Send mail as), que geralmente usa SMTP autenticado, não está explicitamente no escopo desta retirada. Ainda assim, é recomendável revisar regularmente a documentação oficial, pois ajustes futuros podem ocorrer.

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