Gmail abandona el POP de otras cuentas en 2026: impactos y plan de acción

Q: ¿POP se elimina por completo en Gmail?

No. POP no se elimina como protocolo de acceso a Gmail . Puedes seguir configurando tu cuenta Gmail o Workspace en un cliente externo vía POP o IMAP. Lo que desaparece es el uso de POP por parte de Gmail para ir a buscar correos en otros servidores ("Consultar el correo de otras cuentas").

Q: ¿Mi cuenta corporativa de Google Workspace se ve afectada?

Sí, si tus usuarios usaban Gmail en la web para recuperar mensajes de buzones externos vía POP . Administradores Workspace recibieron una notificación de Google anunciando el fin de esta funcionalidad a partir de enero de 2026 para sus organizaciones. En cambio, el acceso POP/IMAP al buzón Workspace en sí sigue soportado.

Por CaptainDNS
Publicado el 5 de diciembre de 2025

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#Seguridad

Esquema que muestra que Gmail deja de recuperar correos de cuentas externas vía POP en 2026

TL;DR

A partir de enero de 2026, Gmail ya no permitirá recuperar automáticamente mensajes de cuentas externas vía POP en el webmail (menú "Consultar el correo de otras cuentas" / "Check mail from other accounts").
Google elimina también Gmailify, que aplicaba los filtros anti-spam y las funciones de Gmail a buzones Yahoo/Outlook/otros directamente desde Gmail.
Los correos ya importados permanecen en tu Gmail. Solo los mensajes nuevos dejarán de recuperarse tras el corte.
POP e IMAP siguen soportados para acceder al propio Gmail desde clientes externos (Thunderbird, Outlook, Apple Mail, etc.). Lo que desaparece es el rol de "hub" de Gmail para otras cuentas en la interfaz web.
El cambio afecta tanto a cuentas Gmail personales como a cuentas Google Workspace siempre que POP Checkmail estuviera activado en la interfaz de Gmail.
Google recomienda dos alternativas principales: reenvío automático en el proveedor externo o conexión IMAP en la app móvil de Gmail. En la práctica, para un buzón realmente multi-cuenta, un cliente de correo dedicado sigue siendo hoy la opción más sólida.

Contexto: qué es exactamente lo que Google retira

Durante años, Gmail permitió usar el webmail como un hub central para varios buzones:

mediante la función "Consultar el correo de otras cuentas" / "Check mail from other accounts" en los ajustes de "Cuentas e importación";
recuperando los mensajes de los buzones externos (hosting, Yahoo, Outlook, otro Gmail, etc.) por POP;
y eventualmente activando Gmailify, que aplicaba los filtros anti-spam, las pestañas (Principal / Social / Promociones...) y la búsqueda avanzada de Gmail a esas cuentas externas.

En la práctica, Gmail hacía de aspirador POP: se conectaba periódicamente a tus otras cuentas, descargaba los nuevos mensajes y los almacenaba en tu buzón de Gmail.

En otoño de 2025, Google anunció que:

Gmailify será retirado;
la función de recuperación continua vía POP "Check mail from other accounts" desaparecerá del webmail Gmail a partir de enero de 2026.

Todo está descrito en la página oficial "Learn about upcoming changes to Gmailify & POP in Gmail" y en la ayuda "Add another email account on your computer", ambas con la mención "Important: Starting January 2026...".

Calendario: ¿desde cuándo?

Oficialmente, Google indica que estos cambios entrarán en vigor "Starting January 2026". No se precisa un día exacto, pero varios proveedores y medios especializados ya hablan del 1 de enero de 2026 como fecha práctica de corte.

En la práctica, conviene considerar que:

finales de 2025 debe ser la fecha límite para completar tus migraciones;
a partir de enero de 2026, ya no debes contar con la recuperación POP automática de las cuentas externas en Gmail web.

Los usuarios y administradores que usan esta función deben anticipar: listar las cuentas afectadas, elegir una alternativa y probar el nuevo acceso antes de finales de 2025.

Cronograma de preparación antes del fin de POP Checkmail y Gmailify

¿Qué cambia exactamente para los usuarios?

Es importante distinguir dos casos de uso:

1. Acceder a Gmail desde otro cliente (POP/IMAP)

Aquí cambia poco (o nada).

Según la documentación oficial, Gmail sigue aceptando conexiones POP e IMAP entrantes desde clientes de terceros (Thunderbird, Outlook, Apple Mail, apps móviles, etc.), siempre que estén bien configurados.

En resumen:

puedes seguir configurando tu cuenta Gmail o Google Workspace en un cliente de correo vía POP o IMAP;
lo que desaparece no es POP como protocolo para acceder a Gmail, sino el uso de POP por parte de Gmail para ir a buscar correos de otros buzones.

2. Usar Gmail como hub para otras cuentas (POP Checkmail)

Este flujo es el que se suprime.

Hasta ahora, en Configuración → Cuentas e importación → Consultar el correo de otras cuentas, podías:

añadir una cuenta externa;
pedir a Gmail que recuperara los nuevos mensajes de esa cuenta vía POP, los etiquetara y, si querías, los archivara.

A partir de enero de 2026:

el menú "Consultar el correo de otras cuentas" desaparece de la interfaz de Gmail en la web;
Gmail ya no se conectará por POP a tus cuentas externas;
los mensajes ya importados permanecen en Gmail (bandeja, etiquetas, historial de búsqueda);
solo los mensajes nuevos enviados a esas cuentas externas dejarán de recuperarse automáticamente en Gmail.

¿Y qué pasa con Gmailify?

Gmailify, que permitía aplicar filtros y funciones de Gmail a ciertas cuentas externas (Yahoo, Outlook, etc.), también se retira a partir de enero de 2026.

Las cuentas ya conectadas mediante Gmailify dejarán de sincronizarse, pero sus mensajes importados seguirán visibles en Gmail.

Gmail vs Google Workspace: ¿quién se ve afectado?

La página de ayuda oficial no distingue explícitamente entre cuentas Gmail personales y cuentas Google Workspace. Sí indica, en cambio:

"Important: If you have a work or school account, your administrator can help migrate your email data into Google Workspace."

Además, administradores de dominios Workspace recibieron un mensaje de Google anunciando la supresión de la “POP Checkmail on Gmail Web feature” para sus usuarios a partir de enero de 2026, con la precisión de que los usuarios podrán seguir sincronizando cuentas externas vía IMAP en la app móvil de Gmail.

La realidad es la siguiente:

Cuentas Gmail personales
Pérdida de la función "Consultar el correo de otras cuentas" vía POP en el webmail.
Mantenimiento de POP/IMAP para acceder a la propia cuenta Gmail desde clientes externos.
Posibilidad de conectar cuentas externas vía IMAP en la app móvil de Gmail.
Cuentas Google Workspace (empresa, educación, etc.)
Mismo retiro del POP Checkmail en la interfaz web de Gmail.
Los administradores Workspace deben migrar los flujos históricos a alternativas (cliente de escritorio, reenvío, migración IMAP, etc.).
POP/IMAP siguen disponibles para acceder a la propia cuenta Workspace.

En resumen: el cambio impacta tanto a organizaciones Google Workspace como a cuentas Gmail gratuitas, siempre que usaran Gmail como agregador POP de otros buzones.

IMAP, POP, Gmailify... breve recordatorio

Antes de hablar de alternativas, vale la pena recordar en un minuto de qué hablamos.

POP (Post Office Protocol) Protocolo histórico que descarga los mensajes desde un servidor de correo a un cliente. Por defecto trabaja por "rafagas": se conecta, recupera las novedades, se desconecta. A menudo borra los mensajes del servidor tras la descarga (salvo que se cambie la opción).
IMAP (Internet Message Access Protocol) Protocolo más moderno, que deja los mensajes en el servidor y sincroniza los estados (leído/no leído, carpetas, etc.) entre varios clientes. Hoy es el estándar para el acceso multi-dispositivo.
Gmailify Función de Gmail que aplicaba sus filtros (spam, pestañas, búsqueda avanzada...) a cuentas externas enlazadas vía IMAP (Yahoo, Outlook, etc.).
POP Checkmail / "Consultar el correo de otras cuentas" Función de Gmail que actuaba como cliente POP integrado: Gmail se conectaba regularmente a tus otros buzones en POP, recuperaba los mensajes y los guardaba en tu buzón Gmail.
Google Workspace Suite colaborativa (Gmail, Drive, Docs, etc.) con cuentas de pago, normalmente usada por organizaciones. Los buzones también se consultan en la interfaz Gmail y vía POP/IMAP.

Los dos últimos elementos — Gmailify y POP Checkmail — desaparecen en 2026.

Lo que aún puedes hacer... y lo que será imposible

La nueva matriz de uso queda así:

Esquema de accesos al correo antes y después de enero de 2026

Seguirá siendo posible después de 2026

Acceder a tu cuenta Gmail / Workspace desde:
un cliente IMAP (recomendado);
un cliente POP (sigue soportado según la documentación oficial);
la app móvil de Gmail (Android / iOS);
el webmail mail.google.com.
Añadir en la app móvil de Gmail cuentas externas (Yahoo, iCloud, buzones IMAP de tu proveedor, etc.) y consultarlas en la misma aplicación (pero no en una bandeja unificada en la web).
Lanzar importaciones puntuales ("Import mail and contacts") desde otra cuenta hacia Gmail: no es tiempo real, pero sirve como migración one-shot.

Ya no será posible después de 2026

En la interfaz web de Gmail:
recuperar en continuo mensajes de cuentas externas vía POP;
centralizar varios buzones (de hostings u otros proveedores) en una sola bandeja Gmail vía POP Checkmail;
disfrutar de Gmailify en cuentas Yahoo / Outlook & co.
Ofrecer a tus usuarios Workspace una experiencia "todo Gmail" (web) para buzones externos alojados en otro sitio sin pasar por un cliente de correo dedicado.

Alternativas: cómo seguir centralizando tus buzones

Google propone oficialmente dos grandes caminos: reenvío automático en el proveedor y app móvil de Gmail. En la práctica, otros escenarios encajan mejor con equipos técnicos y empresas.

1. Usar un cliente de correo multi-cuenta de verdad

Para muchos usos avanzados, la opción más parecida a la experiencia "hub Gmail" consiste en trasladar la lógica a un cliente de correo dedicado, por ejemplo:

Thunderbird / Betterbird;
Outlook;
Apple Mail;
u otros clientes IMAP profesionales.

Ventajas:

gestión nativa de varias cuentas IMAP/POP en la misma interfaz;
reglas de clasificación, filtros, carpetas compartidas, buzones delegados, etc.;
sin dependencia de un único proveedor para la agregación.

Inconvenientes:

requiere un equipo (o app móvil) con ese cliente instalado;
algunas funciones de Google (búsqueda Gmail, etiquetas, etc.) dejan de estar disponibles tal cual para los buzones externos.

2. Configurar reenvío automático en el proveedor externo

La guía oficial de Google recomienda activar el reenvío automático en el proveedor del buzón externo hacia tu dirección principal de Gmail.

Flujo tipo:

En el buzón externo (hosting, otro proveedor), configuras un forward hacia tu dirección Gmail o Workspace.
Gmail recibe directamente los mensajes de entrada, sin ir a buscarlos por POP.

Puntos de atención:

el reenvío debe respetar las buenas prácticas SPF / DKIM / DMARC, de lo contrario los mensajes reenviados pueden marcarse como spam o rechazarse;
el Return-Path y la firma DKIM pueden seguir siendo los del dominio de origen, lo que exige ajustar las políticas anti-spam y el monitoreo.

Para lectores de CaptainDNS, es el momento de combinar la migración de correo con una auditoría de tu configuración DNS (MX, SPF, DKIM, DMARC) para minimizar problemas de entregabilidad.

3. Usar la app móvil de Gmail como agregador IMAP

Si aceptas que la agregación solo esté en móvil:

la app Gmail Android / iOS permite añadir varias cuentas externas vía IMAP;
puedes consultar todos esos buzones en la misma aplicación (pero no en una bandeja unificada en la web).

Es la opción mínima y simple para perfiles "full mobile". Para equipos de soporte o usos ofimáticos clásicos suele ser insuficiente.

4. Migrar ciertos buzones a Google Workspace o a un proveedor dedicado

Si tus usuarios ya estaban acostumbrados a consultarlo todo en Gmail, este cambio puede ser la ocasión de:

migrar los buzones críticos a Google Workspace (u otro proveedor moderno) para beneficiarte de un único backend técnico;
consolidar tus dominios y subdominios de correo para reducir la complejidad de enrutado;
revisar tu arquitectura MX y reglas de enrutado (incluidos relays SMTP y pasarelas anti-spam).

Google pone a disposición herramientas de migración de datos hacia Google Workspace para cuentas profesionales, lo que permite mover buzones IMAP existentes sin perder el histórico.

Plan de acción recomendado (usuarios, pymes, admins Workspace)

Desde ahora

Cartografiar las cuentas afectadas:
en Gmail, ir a Configuración → Cuentas e importación → Consultar el correo de otras cuentas;
listar todos los buzones externos configurados vía POP Checkmail.
Identificar los perfiles de usuario:
usuario individual que centraliza dos o tres buzones personales;
pyme que usa Gmail como front-end para buzones alojados en otro sitio;
organización Workspace con casos históricos (buzones compartidos, redirecciones temporales, etc.).

Antes de finales de 2025

Para cada cuenta externa:

Elegir una estrategia destino:

cliente de correo multi-cuenta;
reenvío automático hacia Gmail;
migración a Workspace u otro proveedor;
consulta solo en el webmail/IMAP nativo del proveedor.

Probar en condiciones reales:

enviar mensajes desde fuera;
verificar recepción, spam, cabeceras, respuestas;
validar la experiencia de usuario (carpetas, búsqueda, archivado).

Comunicar a los usuarios finales:

explicar el cambio de Google y la fecha;
documentar la nueva forma de consultar su correo;
prever un soporte mínimo durante la fase de cambio.

Después de enero de 2026

Verificar que ninguna configuración residual de POP Checkmail siga considerándose activa (simplemente ya no se usará).
Vigilar los logs de entregabilidad (logs SMTP, feedback de usuarios) para detectar cualquier pérdida de mensajes por una reconfiguración incompleta.
Actualizar la documentación interna y los playbooks de troubleshooting para reflejar el nuevo modelo.

Particularidades para hostings y FAI (y clientes CaptainDNS)

Si alojas buzones para tus clientes, esta decisión de Google tiene un impacto directo:

parte de tus usuarios probablemente usaba Gmail como cliente POP sin que tuvieras una visibilidad clara;
a partir de enero de 2026, simplemente dejarán de ver sus mensajes en Gmail, aunque todo seguirá llegando correctamente a tus servidores.

Por tanto, conviene:

informar proactivamente a tus clientes del cambio, explicando que no es una avería de tu servicio sino una evolución de Gmail;
proponer una guía de migración tipo:
configuración IMAP en un cliente (Thunderbird, Outlook, etc.);
puesta en marcha de forwards correctamente firmados (SPF/DKIM) hacia Gmail;
eventual migración a Google Workspace u otro servicio si lo que se quiere es una interfaz web unificada.

En DNS y entregabilidad, el paso a reenvío automático aumenta la importancia de:

disponer de SPF limpios (evitar cadenas de "include" mal gestionadas);
firmar todos tus flujos en DKIM;
desplegar una política DMARC coherente con la realidad de tus flujos (especialmente si hay mucho forwarding hacia Gmail, Outlook, etc.).

FAQ

¿Perderé los correos ya importados en Gmail vía POP?

No. Google indica que los mensajes ya importados antes de la retirada permanecen en tu buzón Gmail. Lo que cambia es que los mensajes nuevos de tus cuentas externas ya no se recuperarán automáticamente vía POP a partir de enero de 2026.

¿POP se elimina por completo en Gmail?

No. POP no se elimina como protocolo de acceso a Gmail. Puedes seguir configurando tu cuenta Gmail o Workspace en un cliente externo vía POP o IMAP. Lo que desaparece es el uso de POP por parte de Gmail para ir a buscar correos en otros servidores ("Consultar el correo de otras cuentas").

¿Puedo seguir usando Thunderbird, Outlook o Apple Mail con Gmail / Google Workspace?

Sí. Clientes de correo como Thunderbird, Outlook o Apple Mail pueden seguir accediendo a tu cuenta Gmail / Workspace vía IMAP (o POP). La retirada de POP Checkmail solo afecta al caso en el que es Gmail quien hacía de cliente POP para otras cuentas.

¿Mi cuenta corporativa de Google Workspace se ve afectada?

Sí, si tus usuarios usaban Gmail en la web para recuperar mensajes de buzones externos vía POP. Administradores Workspace recibieron una notificación de Google anunciando el fin de esta funcionalidad a partir de enero de 2026 para sus organizaciones. En cambio, el acceso POP/IMAP al buzón Workspace en sí sigue soportado.

¿Existe una alternativa oficial para centralizar varias cuentas de correo en el webmail de Gmail?

A día de hoy, no. Google no propone una alternativa web oficial para centralizar varios buzones externos en una sola bandeja Gmail tras el fin de POP Checkmail y Gmailify. Las opciones recomendadas son:

usar la app móvil de Gmail como agregador IMAP;
configurar reenvío automático de los buzones externos a tu dirección Gmail o Workspace;
o pasar a un cliente de correo dedicado para la centralización.

¿También se elimina la función 'Enviar correo como...' ?

El anuncio de Google apunta específicamente a Gmailify y a "Consultar el correo de otras cuentas" vía POP. La función "Enviar correo como..." (Send mail as), que suele usar SMTP autenticado, no figura explícitamente en el alcance de esta retirada. Aun así, es recomendable revisar periódicamente la documentación oficial, porque podrían producirse otros ajustes en el futuro.

FAQ