Gmail arrête le POP vers d'autres comptes en 2026 : impacts et plan d'action

Par CaptainDNS
Publié le 5 décembre 2025

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Schéma montrant Gmail qui cesse de récupérer les mails de comptes externes via POP en 2026
TL;DR
  • À partir de janvier 2026, Gmail ne permettra plus de récupérer automatiquement les messages de comptes externes via POP dans le webmail (menu "Consulter d'autres comptes de messagerie" / "Check mail from other accounts").
  • Google supprime en même temps Gmailify, qui appliquait les filtres anti-spam et les fonctionnalités Gmail à des boîtes Yahoo/Outlook/autres directement depuis Gmail.
  • Les mails déjà importés restent dans votre boîte Gmail. Ce sont uniquement les nouveaux messages qui ne seront plus récupérés après la coupure.
  • POP et IMAP restent supportés pour accéder à Gmail lui-même depuis des clients externes (Thunderbird, Outlook, Apple Mail, etc.). Ce qui disparaît, c'est le rôle de "hub" de Gmail pour d'autres comptes, côté web.
  • Le changement concerne autant les comptes Gmail grand public que les comptes Google Workspace dès lors que l'option POP Checkmail était activée dans l'interface Gmail.
  • Google recommande deux alternatives principales : transfert automatique côté fournisseur externe ou connexion IMAP dans l'app Gmail mobile. En pratique, pour une vraie boîte "multi-comptes", un client de messagerie dédié reste aujourd'hui l'option la plus robuste.

Contexte : ce que Google supprime exactement

Depuis des années, Gmail permettait d'utiliser le webmail comme un hub central pour plusieurs boîtes mail :

  • via la fonction "Consulter d'autres comptes de messagerie" / "Check mail from other accounts" dans les paramètres "Comptes et importation" ;
  • en récupérant les messages des boîtes externes (mail d'hébergeur, Yahoo, Outlook, autre Gmail, etc.) par POP ;
  • éventuellement en activant Gmailify, qui appliquait les filtres anti-spam, les catégories d'onglets (Principale / Réseaux sociaux / Promotions...) et la recherche avancée Gmail sur ces comptes externes.

Concrètement, Gmail jouait le rôle d'aspirateur POP : à intervalles réguliers, il se connectait à vos autres comptes, téléchargeait les nouveaux messages et les stockait dans votre boîte Gmail.

À l'automne 2025, Google a annoncé que :

  • Gmailify sera retiré ;
  • la fonction de récupération continue via POP "Check mail from other accounts" disparaîtra du webmail Gmail à partir de janvier 2026.

Le tout est décrit dans la page officielle "Learn about upcoming changes to Gmailify & POP in Gmail" et dans la documentation "Add another email account on your computer", qui portent toutes les deux la mention "Important : Starting January 2026...".

Calendrier : à partir de quand ?

Officiellement, Google indique que ces changements prendront effet "Starting January 2026". La communication ne précise pas de jour exact, mais plusieurs fournisseurs et médias spécialisés parlent déjà du 1er janvier 2026 comme date pratique de coupure.

En pratique, il faut raisonnablement considérer que :

  • fin 2025 doit être la date limite pour finaliser vos migrations ;
  • à partir de janvier 2026, il ne faut plus compter sur la récupération POP automatique des comptes externes dans Gmail sur le web.

Les utilisateurs et administrateurs qui exploitent cette fonctionnalité doivent donc anticiper : recenser les comptes concernés, choisir une alternative et tester le nouvel accès avant la fin d'année 2025.

Frise de préparation avant la fin de POP Checkmail et Gmailify

Qu'est-ce qui change précisément pour les utilisateurs ?

Il est important de distinguer deux cas d'usage :

1. Accéder à Gmail depuis un autre client (POP/IMAP)

Ici, rien (ou presque) ne change.

Selon la documentation officielle, Gmail continue à accepter les connexions POP et IMAP en entrée depuis des clients tiers (Thunderbird, Outlook, Apple Mail, applications mobiles, etc.), pourvu que ces clients soient configurés avec les bons paramètres.

En clair :

  • vous pouvez toujours configurer votre compte Gmail ou Google Workspace dans un client de messagerie via POP ou IMAP ;
  • ce qui disparaît, ce n'est pas POP en tant que protocole d'accès à Gmail, mais l'usage de POP par Gmail pour aller chercher les mails d'autres boîtes.

2. Utiliser Gmail comme hub pour d'autres comptes (POP Checkmail)

C'est ce flux qui est supprimé.

Jusqu'ici, dans Paramètres → Comptes et importation → Consulter d'autres comptes de messagerie, vous pouviez :

  • ajouter un compte externe ;
  • demander à Gmail de récupérer les nouveaux messages de ce compte via POP, de les labelliser et éventuellement de les archiver.

À partir de janvier 2026 :

  • le menu "Consulter d'autres comptes de messagerie" disparait de l'interface Gmail sur le web ;
  • Gmail ne se connectera plus par POP à vos comptes externes ;
  • les messages déjà importés restent dans Gmail (inbox, libellés, historique de recherche) ;
  • seuls les nouveaux messages envoyés à ces comptes externes ne seront plus rapatriés automatiquement dans Gmail.

Et Gmailify dans tout ça ?

Gmailify, qui permettait d'appliquer les filtres et fonctionnalités Gmail à certains comptes externes (Yahoo, Outlook, etc.), est également retiré à partir de janvier 2026.

Les boîtes déjà connectées via Gmailify cesseront d'être synchronisées, mais leurs messages déjà importés resteront visibles dans Gmail.

Gmail vs Google Workspace : qui est concerné ?

La page d'aide officielle ne distingue pas explicitement les comptes Gmail grand public des comptes Google Workspace. Elle indique en revanche :

"Important : If you have a work or school account, your administrator can help migrate your email data into Google Workspace."

Par ailleurs, des administrateurs de domaines Workspace ont reçu un message de Google leur annonçant la suppression du “POP Checkmail on Gmail Web feature” pour leurs utilisateurs à partir de janvier 2026, avec la précision que les utilisateurs pourront continuer à synchroniser des comptes externes via IMAP dans l'application mobile Gmail.

La réalité est donc la suivante :

  • Comptes Gmail “perso”

  • Perte de la fonction "Consulter d'autres comptes de messagerie" via POP dans le webmail.

  • Maintien de POP/IMAP pour accéder au compte Gmail lui-même depuis des clients externes.

  • Possibilité de connecter des comptes externes via IMAP dans l'app Gmail mobile.

  • Comptes Google Workspace (business, éducation, etc.)

  • Même retrait du POP Checkmail dans l'interface Gmail des utilisateurs.

  • Les admins Workspace doivent gérer la migration des flux historiques vers des alternatives (client lourd, transfert, migration IMAP, etc.).

  • POP/IMAP restent disponibles pour accéder au compte Workspace lui-même.

En résumé : le changement impacte autant les organisations Google Workspace que les comptes Gmail gratuits, dès lors qu'elles utilisaient Gmail comme agrégateur POP d'autres boîtes.

IMAP, POP, Gmailify... petit rappel des concepts

Avant de parler alternatives, il vaut le coup de rappeler en une minute de quoi on parle.

  • POP (Post Office Protocol) Protocole historique qui télécharge les messages depuis un serveur mail vers un client. Par défaut, il travaille par "rafales" : on se connecte, on récupère les nouveautés, on se déconnecte. Les messages sont souvent supprimés du serveur après téléchargement (sauf option inverse).

  • IMAP (Internet Message Access Protocol) Protocole plus moderne, qui laisse les messages sur le serveur et synchronise les états (lus/non lus, dossiers, etc.) entre plusieurs clients. IMAP est aujourd'hui la norme pour les accès multi-appareils.

  • Gmailify Fonction Gmail qui appliquait les fonctionnalités de Gmail (spam, catégories, recherche avancée...) à des comptes externes reliés via IMAP (Yahoo, Outlook, etc.).

  • POP Checkmail / "Consulter d'autres comptes de messagerie" Fonction Gmail qui jouait le rôle de client POP intégré : Gmail se connectait régulièrement à vos autres boîtes en POP, récupérait les messages et les stockait dans votre boîte Gmail.

  • Google Workspace Suite collaborative (Gmail, Drive, Docs, etc.) avec comptes payants, généralement utilisés par les organisations. Les boîtes aux lettres y sont aussi consultées via l'interface Gmail et via POP/IMAP.

Ce sont les deux derniers éléments - Gmailify et POP Checkmail - qui disparaissent en 2026.

Ce que vous pouvez encore faire... et ce qui devient impossible

La nouvelle matrice d'usage se résume ainsi :

Schéma des accès email avant et après janvier 2026

Toujours possible après 2026

  • Accéder à votre compte Gmail / Workspace depuis :

  • un client IMAP (recommandé) ;

  • un client POP (toujours supporté d'après la documentation officielle) ;

  • l'app Gmail mobile (Android / iOS) ;

  • le webmail mail.google.com.

  • Ajouter dans l'app Gmail mobile des comptes externes (Yahoo, iCloud, boîtes IMAP de votre hébergeur, etc.) et les consulter dans l'interface mobile.

  • Lancer des imports ponctuels ("Import mail and contacts") depuis un autre compte vers Gmail : ce n'est pas du temps réel, mais une migration one-shot.

Ne sera plus possible après 2026

  • Utiliser l'interface web de Gmail pour :

  • récupérer en continu des messages de comptes externes via POP ;

  • centraliser plusieurs boîtes (d'hébergeurs ou d'autres fournisseurs) dans un seul inbox Gmail via POP Checkmail ;

  • profiter de Gmailify sur des comptes Yahoo / Outlook & co.

  • Offrir à vos utilisateurs Workspace une expérience "tout Gmail" (web) pour des boîtes externes hébergées ailleurs, sans passer par un client mail.

Alternatives : comment continuer à centraliser ses boîtes mail ?

Google propose officiellement deux grandes directions : transfert automatique côté fournisseur et app Gmail mobile. En pratique, d'autres scénarios sont plus adaptés aux équipes techniques et aux entreprises.

1. Utiliser un vrai client mail multi-comptes

Pour de nombreux usages avancés, la solution la plus proche de l'expérience "Gmail hub" consiste à déporter la logique sur un client mail dédié, par exemple :

  • Thunderbird / Betterbird ;
  • Outlook ;
  • Apple Mail ;
  • ou d'autres clients IMAP professionnels.

Avantages :

  • gestion native de plusieurs comptes IMAP/POP dans la même interface ;
  • règles de tri, filtres, dossiers partagés, boîtes déléguées, etc. ;
  • pas de dépendance à un provider unique pour l'agrégation.

Inconvénients :

  • nécessite un poste (ou une app mobile) avec ce client installé ;
  • certaines fonctionnalités Google (recherche Gmail, libellés, etc.) ne sont plus disponibles tel quel pour les boîtes externes.

2. Mettre en place du transfert automatique côté fournisseur externe

Le guide officiel de Google recommande d'activer le transfert automatique chez le fournisseur de la boîte externe vers votre adresse Gmail principale.

Scénario type :

  1. Sur la boîte externe (hébergeur, autre provider), vous configurez un forward vers votre adresse Gmail ou Workspace.
  2. Gmail reçoit directement les messages en entrée, sans aller les chercher en POP.

Points d'attention :

  • le transfert doit se faire en respectant les bonnes pratiques SPF / DKIM / DMARC, faute de quoi les messages transférés risquent d'être marqués comme spam ou refusés ;
  • le champ Return-Path et la signature DKIM peuvent rester ceux du domaine d'origine, ce qui nécessite un travail sur les politiques anti-spam et le monitoring.

Pour les lecteurs CaptainDNS, c'est le moment de combiner la migration mail avec un audit de votre configuration DNS (MX, SPF, DKIM, DMARC) afin de minimiser les problèmes de délivrabilité.

3. Utiliser l'app Gmail mobile comme agrégateur IMAP

Si vous acceptez que l'agrégation ne soit disponible que sur mobile :

  • l'app Gmail Android / iOS permet d'ajouter plusieurs comptes externes via IMAP ;
  • vous pouvez consulter toutes ces boîtes dans la même application (mais pas dans la même boîte de réception unifiée sur le web).

C'est l'option minimale, simple pour les profils "full mobile". Pour des équipes support ou des usages bureautiques classiques, cela reste souvent insuffisant.

4. Migrer certaines boîtes vers Google Workspace ou un provider dédié

Si vos utilisateurs ont déjà pris l'habitude de tout consulter dans Gmail, ce changement peut être l'occasion de :

  • migrer les boîtes critiques vers Google Workspace (ou un autre provider moderne) pour bénéficier d'un seul backend technique ;
  • consolider vos domaines et sous-domaines mail pour réduire la complexité de routage ;
  • revoir votre architecture MX et vos règles de routage (y compris les relays SMTP et les passerelles anti-spam).

Google met à disposition des outils de migration de données vers Google Workspace pour les comptes professionnels, ce qui permet de basculer des boîtes IMAP existantes sans perdre l'historique.

Plan d'action recommandé (perso, PME, admins Workspace)

Dès maintenant

  • Cartographier les comptes affectés :

  • dans Gmail, aller dans Paramètres → Comptes et importation → Consulter d'autres comptes de messagerie ;

  • recenser toutes les boîtes externes configurées via POP Checkmail.

  • Identifier les profils utilisateurs :

  • simple utilisateur qui centralise deux ou trois boîtes perso ;

  • TPE/PME qui utilise Gmail comme front-end pour des boîtes hébergées ailleurs ;

  • organisation Workspace avec des cas d'usage historiques (boîtes partagées, redirections temporaires, etc.).

Avant fin 2025

Pour chaque compte externe :

  1. Choisir une stratégie cible :
  • client mail multi-comptes ;
  • transfert automatique vers Gmail ;
  • migration vers Workspace ou un autre provider ;
  • consultation uniquement dans le webmail/IMAP natif du provider.
  1. Tester en conditions réelles :
  • envoyer des messages depuis l'extérieur ;
  • vérifier la réception, le spam, les en-têtes, les réponses ;
  • valider l'expérience utilisateur (dossiers, recherche, archivage).
  1. Communiquer aux utilisateurs finaux :
  • expliquer le changement de Google et la date ;
  • documenter la nouvelle façon de consulter leurs mails ;
  • prévoir un support minimum pendant la phase de bascule.

Après janvier 2026

  • Vérifier qu'aucune configuration POP Checkmail résiduelle n'est encore considérée comme active (elle ne sera simplement plus utilisée).
  • Surveiller les journaux de délivrabilité (logs SMTP, retours utilisateur) pour détecter toute perte de message liée à une reconfiguration incomplète.
  • Mettre à jour la documentation interne et les playbooks de dépannage pour refléter le nouveau modèle.

Spécificités pour les hébergeurs et FAI (et les clients CaptainDNS)

Si vous hébergez des boîtes mail pour vos clients, cette décision de Google a un impact très direct :

  • une partie de vos utilisateurs utilisait probablement Gmail comme client POP sans que vous en ayez une visibilité claire ;
  • à partir de janvier 2026, ils ne verront simplement plus leurs messages apparaître dans Gmail, alors que tout continuera à arriver correctement sur vos serveurs.

Il est donc recommandé de :

  • proactivement informer vos clients de ce changement, en expliquant que ce n'est pas une panne de votre service mais une évolution de Gmail ;

  • proposer un guide de migration type :

  • configuration IMAP dans un client (Thunderbird, Outlook, etc.) ;

  • mise en place de forwards correctement signés (SPF/DKIM) vers Gmail ;

  • éventuelle migration vers Google Workspace ou un autre service si le besoin est une interface web unifiée.

Côté DNS et délivrabilité, la bascule vers du transfert automatique élève l'importance de :

  • disposer de SPF propres (éviter les "include" en cascade mal maîtrisés) ;
  • signer tous vos flux en DKIM ;
  • déployer une politique DMARC cohérente avec la réalité de vos flux (notamment en cas de forwarding massif vers Gmail, Outlook, etc.).

FAQ

Vais-je perdre les mails déjà importés via POP dans Gmail ?

Non. Google indique que les messages déjà importés avant la dépréciation restent présents dans votre boîte Gmail. Ce qui change, c'est que les nouveaux messages de vos comptes externes ne seront plus récupérés automatiquement via POP à partir de janvier 2026.

POP est-il complètement supprimé dans Gmail ?

Non. POP n'est pas supprimé en tant que protocole d'accès à Gmail. Vous pouvez toujours configurer votre compte Gmail ou Workspace dans un client externe via POP ou IMAP. Ce qui disparaît, c'est l'usage de POP par Gmail pour aller chercher des mails sur d'autres serveurs ("Consulter d'autres comptes de messagerie").

Puis-je toujours utiliser Thunderbird, Outlook ou Apple Mail avec Gmail / Google Workspace ?

Oui. Les clients de messagerie comme Thunderbird, Outlook ou Apple Mail continuent de pouvoir accéder à votre compte Gmail / Workspace via IMAP (ou POP). Le retrait de POP Checkmail ne concerne que la fonction où c'est Gmail lui-même qui jouait le rôle de client POP pour d'autres comptes.

Mon compte Google Workspace d'entreprise est-il concerné ?

Oui, si vos utilisateurs utilisaient Gmail sur le web pour récupérer des messages de boîtes externes via POP. Des admins Workspace ont reçu une notification de Google annonçant la fin de cette fonctionnalité à partir de janvier 2026 pour leurs organisations. En revanche, l'accès POP/IMAP à la boîte Workspace elle-même reste supporté.

Existe-t-il une alternative officielle pour centraliser plusieurs comptes mail dans le webmail Gmail ?

À ce jour, non. Google ne propose pas d'alternative web officielle pour centraliser plusieurs boîtes externes dans un seul inbox Gmail après la fin de POP Checkmail et de Gmailify. Les options recommandées sont :

  • utiliser l'app Gmail mobile comme agrégateur IMAP ;
  • mettre en place du transfert automatique des boîtes externes vers votre adresse Gmail ou Workspace ;
  • ou basculer vers un client mail dédié pour la centralisation.

La fonctionnalité 'Envoyer des emails en tant que...' est-elle aussi supprimée ?

L'annonce de Google cible spécifiquement Gmailify et "Consulter d'autres comptes de messagerie" via POP. La fonctionnalité "Envoyer des emails en tant que..." (Send mail as), qui utilise généralement SMTP authentifié, n'est pas explicitement dans le périmètre de cette dépréciation. Cela dit, il reste recommandé de vérifier régulièrement la documentation officielle, car d'autres ajustements peuvent intervenir à l'avenir.

Glossaire

POP Checkmail

Nom parfois utilisé pour désigner la fonction Gmail de récupération de mails de comptes externes via POP dans le webmail.

Gmailify

Fonctionnalité qui appliquait les filtres anti-spam et les fonctionnalités de Gmail à des comptes externes (Yahoo, Outlook, etc.) reliés via IMAP.

POP (Post Office Protocol)

Protocole qui télécharge les messages depuis un serveur mail vers un client, souvent sans synchronisation d'état.

IMAP (Internet Message Access Protocol)

Protocole de synchronisation de messages entre un serveur et plusieurs clients, permettant de garder les dossiers et états alignés.

Client de messagerie

Application (Thunderbird, Outlook, Apple Mail, app mobile, etc.) utilisée pour consulter et envoyer des emails via POP/IMAP/SMTP.

Google Workspace

Offre professionnelle de Google comprenant Gmail, Calendar, Drive, Docs, etc., avec des boîtes aux lettres hébergées par Google.

Forward / transfert automatique

Fonction d'un serveur ou d'une boîte mail qui renvoie automatiquement les messages reçus vers une autre adresse.

MX, SPF, DKIM, DMARC

Enregistrements DNS et mécanismes utilisés pour annoncer vos serveurs mail (MX) et protéger vos domaines contre l'usurpation (SPF/DKIM/DMARC).

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