Mail Tester

Warum sollten Sie Ihre E-Mail-Zustellbarkeit testen?

Wenn Ihre E-Mails nicht den Posteingang erreichen, verlieren Sie Kunden, Umsätze und Vertrauen. Ohne einen E-Mail-Zustellbarkeitstest arbeiten Sie blind.

Ein E-Mail-Tester (Mail-Tester) analysiert Ihre Konfiguration, indem er eine echte Nachricht von Ihrem Produktionsserver sendet. Im Gegensatz zu einem einfachen DNS-Checker testet er den vollständigen E-Mail-Weg: Authentifizierung, Routing, Einhaltung von Standards.

Häufige Probleme, die durch E-Mail-Tests erkannt werden:

• Defektes SPF → Ihre E-Mails werden blockiert oder als Spam markiert
• Ungültiges DKIM → Anbieter (Gmail, Outlook) vertrauen Ihren Nachrichten nicht
• Fehlendes DMARC → Sie sind anfällig für Spoofing und Phishing
• Falsch konfiguriertes DNS → MX-, PTR- oder TXT-Einträge unvollständig

So verwenden Sie den E-Mail-Tester in 3 Schritten

Schritt 1: Testadresse generieren

Klicken Sie oben auf "E-Mail-Test starten". Das System generiert eine eindeutige Adresse wie:

test-abc123@mail-test.captaindns.com

Diese Adresse ist 10 Minuten gültig und wird nur für Ihren Test verwendet.

Schritt 2: Von Ihrem Mailserver senden

Verwenden Sie Ihren Produktionsserver (nicht Gmail, wenn Sie Ihre Geschäftsdomain testen), um eine E-Mail an diese Adresse zu senden.

Wichtig für einen zuverlässigen Test:

• Senden Sie von der Domain, die Sie testen möchten
• Verwenden Sie Ihren echten Produktions-Mailserver (Mailchimp, SendGrid, Exchange, etc.)
• Betreff und Inhalt spielen keine Rolle (Sie können einfach "test" senden)

Schritt 3: Testergebnisse ansehen

Warten Sie 10-30 Sekunden. Sie erhalten:

• ✅ Vertrauensscore von 100 (Zustellbarkeitsscore)
• ✅ SPF-, DKIM-, DMARC-Status (bestanden/fehlgeschlagen mit technischen Details)
• ✅ DNS-Probleme erkannt (MX, PTR, fehlende Einträge)
• ✅ Empfohlene Aktionen zur Behebung jedes Problems

Was analysiert der E-Mail-Tester genau?

SPF (Sender Policy Framework)

Prüft, ob Ihr sendender Server berechtigt ist, für Ihre Domain zu senden. Dies ist die erste Verteidigungslinie gegen Spoofing.

Der Test überprüft:

• Der SPF-Eintrag existiert und die Syntax ist gültig
• Die IP Ihres Servers ist in der Liste autorisiert
• Keine Überschreitung des DNS-Lookup-Limits (max. 10)

Häufig erkannte Probleme:

• ❌ SPF fehlt → TXT-Eintrag zum DNS hinzufügen
• ❌ Zu viele DNS-Lookups (>10) → include-Direktiven reduzieren
• ❌ IP nicht autorisiert → Ihre IP oder include zum SPF-Eintrag hinzufügen

DKIM (DomainKeys Identified Mail)

Prüft die kryptografische Signatur, die beweist, dass die E-Mail während der Übertragung nicht verändert wurde.

Der Test überprüft:

• Eine DKIM-Signatur ist in den Headern vorhanden
• Der öffentliche Schlüssel existiert im DNS (DKIM-Selektor)
• Die Signatur ist gültig, nicht abgelaufen und entspricht dem Schlüssel
• Die Schlüsselstärke ist angemessen (mindestens 2048 Bit empfohlen)

Häufig erkannte Probleme:

• ❌ Keine DKIM-Signatur → DKIM auf Ihrem Mailserver oder Anbieter aktivieren
• ❌ Öffentlicher Schlüssel fehlt → DKIM-Eintrag im DNS veröffentlichen
• ❌ Ungültige Signatur → Inkompatible Schlüssel oder E-Mail von einem Relay modifiziert

DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance)

Prüft, ob Ihre Domain eine Richtlinie zum Umgang mit SPF/DKIM-Fehlern hat. DMARC schützt vor Phishing, indem es Empfängern mitteilt, was mit nicht authentifizierten E-Mails zu tun ist.

Der Test überprüft:

• Der DMARC-Eintrag existiert (_dmarc.ihredomain.com)
• Eine Richtlinie ist definiert (none/quarantine/reject)
• SPF und DKIM sind mit der From-Domain ausgerichtet
• Berichtsadressen (rua/ruf) sind konfiguriert

Häufig erkannte Probleme:

• ❌ DMARC fehlt → Den _dmarc.ihredomain.com-Eintrag erstellen
• ❌ Zu nachsichtige Richtlinie → Von p=none zu p=quarantine oder p=reject wechseln
• ❌ Ausrichtung fehlgeschlagen → SPF- oder DKIM-Domain korrigieren, damit sie mit From übereinstimmt

DNS-Konfiguration und Infrastruktur

Der Tester überprüft Ihre gesamte E-Mail-Infrastrukturkonfiguration über die Authentifizierung hinaus.

Der Test überprüft:

• MX-Einträge korrekt konfiguriert und erreichbar
• Reverse DNS (PTR) für sendende IP konfiguriert
• E-Mail-Header entsprechen den Standards (RFC 5322)
• Keine widersprüchliche Konfiguration zwischen Einträgen

Praktische Anwendungsfälle

Fall 1: Neue Domain einrichten

Symptom: Sie starten acme.com und möchten Newsletter senden. Sie haben noch nie E-Mail-Authentifizierung konfiguriert.

Aktion mit dem Tester:

1. Konfigurieren Sie SPF, DKIM, DMARC in Ihrem DNS
2. Führen Sie einen E-Mail-Test von Ihrem Server aus
3. Beheben Sie die angezeigten Probleme, bevor Sie an Kunden senden

Ergebnis: Vermeiden Sie Blacklisting vom ersten Massenversand an. Ziel-Score: 90+.

Fall 2: E-Mails landen plötzlich im Spam

Symptom: Ihre E-Mails landen seit gestern alle im Spam. Kunden erhalten Ihre Rechnungen oder Auftragsbestätigungen nicht.

Aktion mit dem Tester:

1. Testen Sie sofort mit einer E-Mail von Ihrem Server
2. Überprüfen Sie den Score und die detaillierten Diagnosen
3. Identifizieren Sie das Problem (oft SPF oder DKIM nach einer DNS-Änderung defekt)

Ergebnis: Diagnose in 30 Sekunden, Zustellung innerhalb von Stunden wiederhergestellt.

Fall 3: Migration des E-Mail-Anbieters

Symptom: Sie wechseln von Mailchimp zu SendGrid (oder ein anderer Anbieterwechsel). Sie müssen überprüfen, ob alles funktioniert.

Aktion mit dem Tester:

1. Vor der Migration: Testen und notieren Sie Ihren aktuellen Score
2. Konfigurieren Sie SPF und DKIM des neuen Anbieters in Ihrem DNS
3. Testen Sie vom neuen Anbieter
4. Vergleichen Sie die Scores vorher/nachher

Ergebnis: Kein Rückgang der Zustellbarkeit während der Migration. Sofortige Erkennung von Konfigurationsversäumnissen.

Fall 4: Regelmäßiges Produktions-Monitoring

Symptom: Sie senden 100.000 E-Mails/Monat. Sie möchten optimale Zustellbarkeit aufrechterhalten und Probleme erkennen, bevor sie Auswirkungen haben.

Aktion mit dem Tester:

1. Planen Sie wöchentliche oder monatliche Tests
2. Überwachen Sie Score-Trends
3. Beheben Sie Probleme, sobald sie auftreten

Ergebnis: Stabile Zustellungsrate bei 95%+. Keine Überraschungen mit Kunden, die Ihre E-Mails "nicht erhalten" haben.

Interpretation des Zustellbarkeitsscores

Faktoren, die den Score beeinflussen:

• Gültiges und ausgerichtetes SPF: +25 Punkte
• Gültiges und ausgerichtetes DKIM: +25 Punkte
• DMARC mit Richtlinie konfiguriert: +20 Punkte
• Korrekte MX und PTR: +15 Punkte
• Standards-Konformität: +15 Punkte

FAQ - Häufig gestellte Fragen

F: Wie funktioniert der E-Mail-Tester?

A: Klicken Sie auf "Test starten", senden Sie eine E-Mail an die generierte Adresse von Ihrem Mailserver, und wir analysieren automatisch SPF, DKIM, DMARC, Header und DNS-Konfiguration. Ergebnisse in 10-30 Sekunden.

F: Was bedeutet der Zustellbarkeitsscore?

A: Es ist ein Score von 100, der Ihre Chancen schätzt, den Posteingang zu erreichen (Inbox-Placement-Rate). Er kombiniert:

• Authentifizierung: SPF, DKIM, DMARC bestehen oder scheitern
• DNS-Konfiguration: MX, PTR, TXT-Einträge
• Konformität: Einhaltung von RFC-Standards und Best Practices

90+ = ausgezeichnet, 70-89 = gut, unter 70 = Probleme zu beheben.

F: Wie lange dauert die Analyse?

A: 10-30 Sekunden nach dem Senden. Das System wartet auf Ihre E-Mail, analysiert die Authentifizierung und zeigt Ergebnisse sofort an. Wenn nach 60 Sekunden nichts erscheint, überprüfen Sie, ob Sie an die richtige Adresse gesendet haben.

F: Ist der Tester kostenlos?

A: Ja, 100% kostenlos und ohne Anmeldung. Generieren Sie eine Testadresse und senden Sie so viele E-Mails wie Sie möchten. Keine Nutzungsbeschränkungen.

F: Mein Score ist niedrig, was soll ich tun?

A: Der Bericht zeigt genau, was fehlschlägt, mit Behebungsanleitungen:

• SPF fehlgeschlagen → Ihren Server zum SPF-Eintrag hinzufügen
• DKIM fehlt → DKIM bei Ihrem E-Mail-Anbieter aktivieren
• DMARC fehlt → Einen DMARC-Eintrag erstellen
• DNS falsch → MX- oder PTR-Einträge korrigieren

F: Kann ich mehrere Domains oder Server testen?

A: Ja, starten Sie einen neuen Test für jede Domain oder jeden Server, den Sie überprüfen möchten. Jeder Test generiert eine eindeutige, unabhängige Adresse. Sie können testen:

• Verschiedene Versand-Domains
• Verschiedene Anbieter (Mailchimp, SendGrid, etc.)
• Produktions- vs. Staging-Server

F: Wie oft sollte ich meine E-Mail-Konfiguration testen?

A:

• Nach jeder Änderung: Server-Migration, DNS-Modifikation, neuer Anbieter
• Routinemäßig: Monatliche Überprüfung in der Produktion empfohlen
• Bei Problemen: Sobald Kunden fehlende E-Mails melden

Ergänzende Tools

Nützliche Ressourcen

• DMARCbis: Was sich ändert und wie Sie sich vorbereiten (CaptainDNS-Leitfaden)
• DKIM2: Neuerungen, Entfernungen und wichtige Termine (CaptainDNS-Leitfaden)
• Google - Richtlinien für E-Mail-Absender (Gmail-Anforderungen für Massenversender)
• Microsoft - E-Mail-Authentifizierung in Microsoft 365 (Outlook/M365-Leitfaden)
• RFC 7208 - Sender Policy Framework (SPF) (offizielle Spezifikation)
• RFC 6376 - DomainKeys Identified Mail (DKIM) (offizielle Spezifikation)
• RFC 7489 - Domain-based Message Authentication (DMARC) (offizielle Spezifikation)